Zagromgi変更の理由から確認する
操作画面の更新、業務ルールの変更、利用者からの質問など、改訂が必要になる理由を整理します。現行版と変更後の資料を揃え、影響する章と関連リンクを確認します。本文の一文だけを直す場合でも、目次や図中の用語に同じ内容が残っていないかを見ていきます。
確認する担当と対象を決める
内容の正しさを確認する担当者と、配布や掲載を担当する方を決めておくと、修正の判断が揃います。修正案には対象箇所と変更の意図をまとめ、確認後に本文へ反映します。操作の正確さは実際の環境を扱う方に確認いただき、文章の見やすさと区別して進めます。
次の更新に引き継ぐ
改訂後のファイルとあわせて、変更箇所、使用した画面の版、残しておく元データを整理します。継続的な更新が必要な場合は、原稿の管理方法と画像の差し替え方も制作時に考えます。更新の頻度や対応範囲を一律には決めず、資料の量と運用に合わせて相談します。
